Actions sur le document
Le service national de partage de documents.
Présentation du service
Ce service permet à un groupe d’utilisateurs (par exemple partenaires d’un projet européen ou membres d’un jury de concours...) de partager un ensemble de documents finalisés ou en cours d’élaboration de façon sécurisée. Un utilisateur peut être un membre de l'institut ou un collaborateur extérieur.
Il permet, avec un navigateur Web, d'accéder à un espace de documents supportant les fonctionnalités collaboratives suivantes :
- dépôt, téléchargement, et mise à jour de documents,
- gestion de droits d’accès et création au besoin des comptes utilisateurs externes,
- protection (verrouillage) en phase de modification,
- gestion de versions et de durée de validité d’un document,
- déclenchement d'actions automatiques : envoi d'un courriel aux utilisateurs d'un espace, transformation PDF de documents, copie ou déplacement de documents vers un espace.
| Ce service s'appuie sur la solution de gestion de documents |  |
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Accès au service
Le service est accessible depuis tout navigateur Web à l'adresse suivante : https://partage.inria.fr
L'utilisateur doit s'authentifier pour accéder aux espaces de partage.
Un utilisateur INRIA s'authentifie depuis son identifiant iLDAP.
Un utilisateur non INRIA s'authentifie depuis un compte personnel créé à son attention par le responsable de l'espace de partage.
Utilisation du service
- Statistiques d'utilisation du service
- Support :
Toute demande de support concernant l´utilisation du service est à adresser à l´équipe des moyens informatiques de votre centre. Coordonnées :http://dsi.inria.fr/services_offerts/annuaire
- Formation et conseils :
Des correspondants fonctionnels sont en charge de présenter le nouveau service et de vous accompagner pour l’analyse de vos besoins de partage de documents.
| CR Bordeaux : | Aurelien Dumez |
| CR Grenoble : | Frédéric Saint-Marcel |
| CR Lille : | Arnaud Minvielle |
| CR Nancy : | Laurence Mansuy |
| CR Rennes : | Philippe Louarn |
| CR Saclay : | Christian Poli |
| CR Sophia : | Philippe Tremelet |
| Siège & Site de Rocquencourt : |
Denis Buffenoir Alain Marchand Florence Codet |
Documentation
Alfresco user manual :
Alfresco_user_manual.pdf
Alfresco manuel utilisateur :
alfresco_manuel_utilisateur.pdf
Alfresco, support de formation :
Formation Contributeur-v1.5.pdf
Alfresco, support de formation :
Formation Contributeur-v1.5.ppt